Hoe reserveren?

In de webshop

In onze webshop reserveer je online een van onze ontmoetingscentra. Als erkende vereniging kan je ook logistiek materiaal reserveren voor je evenement.

Je vindt er ook de beschikbaarheid van de zaal of het zaaldeel naar keuze op het gewenste tijdstip. 

Reserveren voor de eerste keer

Doe je een reservatie als inwoner, niet-inwoner of niet-erkende vereniging?

Voordat je een zaal en/of materiaal kan reserveren, moet je jezelf eerst aanmelden in de webshop. Hoe je een account maakt, lees je op het stappenplan (onderaan deze pagina bij 'ook interessant').

Doe je een reservatie als erkende vereniging?

Nadat je een account hebt aangemaakt, moet je voordat je een reservatie kan doen, eerst als contactpersoon worden gekoppeld aan die vereniging. Je kan die koppeling aanvragen met dit formulier.

Heb je al een account op de webshop?

Dan kan je met dat account ook de volgende keren aanmelden. Controleer de naam in de rechter bovenhoek van de webshop. Dat is de naam waarmee je bent aangemeld. Is die naam ook gekoppeld met de vereniging? Dan kan je als vereniging de zaal én logistiek materiaal aanvragen.

NIEUW > Materiaal ontlenen

Wil je als erkende vereniging samen met de zaal ook materiaal reserveren?

Dat kan nu in de webshop met hetzelfde formulier als dat formulier waarmee je ook de zaal reserveert voor datzelfde evenement.

Hoe doe je dat?

Kies 'ja' als antwoord op de vraag 'Wil je ook materiaal reserveren?' Daar zie je al het beschikbare materiaal dat je als erkende vereniging kan ontlenen op de datum van je evenement. 

Wil je als erkende vereniging enkel materiaal reserveren?

Kies eerst 'nee' als antwoord op de vraag 'Wil je een zaal reserveren?' en ga naar de volgende stap. Daar kan je enkel materiaal reserveren.

Opgelet: Je kan enkel het nog beschikbare materiaal op de door jou gekozen datum reserveren.

Meer over de ontmoetingscentra

Meer weten over de voorwaarden, prijzen en andere praktische details?

Meer lezen over de ontmoetingscentra

De Vrijetijdscampus

Binnenkort reserveer je ook de Vrijetijdscampus online in de webshop. Tot die tijd kan je voor boekingen nog steeds bij onze zaalwachters terecht. 

Naar de Vrijetijdscampus

De minibus

De minibus reserveer je ook in de webshop (rechts 'zaal reserveren'). Kies hiervoor bij 'Wil je een zaal reserveren?' het antwoord 'ja'. Je vindt de minibus helemaal onderaan de zalenlijst bij 'Vervoer'.

Reservatie annuleren

Onze zalen worden zeer vaak gebruikt. Ook het logistiek materiaal wordt veel gevraagd door erkende verenigingen. 

Deed je eerder een reservatie die je spijtig genoeg moet annuleren? Laat ons dat minstens 14 dagen op voorhand weten. Zo vermijd je een boete.

De zaal, het materiaal en/of het vervoer worden weer vrijgegeven, waardoor anderen de kans krijgen een nieuwe reservering te plaatsen.

Reservatie van zaal/materiaal annuleren