Gepubliceerd op maandag 1 dec 2025 om 10:11 uur
Vanaf 2026 dien je enkel nog facturen in via Peppol.
Wat is Peppol?
- Peppol is een internationaal netwerk om elektronische documenten, zoals e-facturen en e-creditnota’s, uit te wisselen. Het is veilig, snel en geautomatiseerd.
- Peppol-gebruikers communiceren via een gemeenschappelijke taal: Universal Business Language (UBL.) Op die manier worden alle facturen op dezelfde manier verwerkt. Dat is efficiënter en er is minder kans op fouten en fraude.
- Iedereen met een ondernemingsnummer kan Peppol gebruiken.
E-facturen indienen
Kies 1 van deze 3 manieren om je facturen aan het lokaal bestuur te bezorgen:
- via Mercurius, het portaal van de federale overheid
- via een facturatietool, zoals Billit, EenvoudigFactureren, Octopus, Zervant …
- via je eigen boekhoudpakket of ERP-systeem
Verstuur geen kopie meer via e-mail.
Factureren met Mercurius
Gebruik je geen facturatietool? Of kan je geen e-facturen versturen via je facturatietool of boekhoudpakket? Je kan gratis e-facturen versturen via Mercurius, het portaal van de federale overheid:
- Meld je aan op het Mercurius platform met je eID of via Itsme
- Klik op ‘Nieuwe factuur aanmaken’, vul alle gegevens in en klik op ‘Verstuur’.
- Je kan de status opvolgen in het overzicht.
Factureren met een facturatietool
Werk je met een online facturatietool, zoals Billit, EenvoudigFactureren, Octopus, Zervant … ? De meeste tools kan je koppelen met Peppol:
- Volg de stappen voor jouw tool in de handleiding Hoe elektronisch factureren? | Vlaamse overheid
- Kan het niet gekoppeld worden? Factureer dan via Mercurius.
Factureren met een boekhoudpakket of ERP-systeem
Werkt je bedrijf met een boekhoudpakket of ERP-systeem? Koppel dit aan het Peppol-netwerk:
- Volg de stappen op Je werkt met een ERP-systeem | Vlaamse overheid
- Kan het niet gekoppeld worden? Factureer dan via Mercurius.
Creditnota's indienen
Volg dezelfde stappen als bij een e-factuur.
Technische problemen en vragen over e-facturatie
Mercurius
- Problemen met aanmelden? Kijk op Hoe krijg ik toegang tot het Mercurius portaal?
- Problemen met je kaartlezer of eID software? Volg de stappen op je scherm.
Andere toepassingen
- Contacteer de helpdesk van jouw tool of systeem. Zij kunnen de juiste uitleg geven over de specifieke werking van hun toepassing.
Aanmaningen en vragen over je factuur
Heb je vragen over de verwerking van je factuur of de betaling?
