Vacature administratief medewerker sociale dienst

Gepubliceerd op maandag 26 okt 2026 om 12:09 uur

Solliciteren kan tot en met maandag 9 november.

1 voltijdse functie 38/38 | graad C1-C3

Ben jij een nauwkeurige en organisatorische duizendpoot met een warm hart voor mensen en een passie voor administratie? Als administratief medewerker sociale dienst vorm jij een onmisbare schakel binnen het sociaal huis.

Je bent een administratief en digitaal talent dat niet alleen instaat voor de vlekkeloze opvolging van dossiers voor het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst (BCSD), maar ook de drijvende kracht achter het debiteurenbeheer, budgetbeheer en de praktische ondersteuning van onze sociale projecten.

Kortom, jij bouwt mee aan een kwaliteitsvolle, mensgerichte dienstverlening waar elke inwoner telt.

In het kort

Contract van onbepaalde duur - voltijds 38/38
Je bent in het bezit van minimum een diploma secundair onderwijs (in een administratieve, financiële of maatschappelijke richting of gelijkwaardig door recente ervaring).
Bruto maandloon tussen € 2.493,20 (min.) en € 4.553,71 (max.) op niveau C1-C3
Solliciteren kan tot en met maandag 9 november 2026.

Waarom deze job de jouwe moet worden

Je bent nauwkeurig en strak georganiseerd. Je bereidt de agenda's en dossiers voor het BCSD punctueel voor en zorgt binnen de wettelijke termijnen voor de correcte afhandeling van beslissingsbrieven, steunlijsten en verslagen.
Je bent cijfermatig en administratief sterk. Je beheert debiteuren met een mensgerichte blik, volgt afbetalingsplannen op, verwerkt betaalopdrachten binnen budgetbeheer en controleert nauwgezet overheidsstaten en facturen.
Je bent digitaal vaardig en leergierig. Je werkt vlot met courante kantoorsoftware en leert vlot specifieke pakketten (zoals New Horizon en NomenSoft) aan om dossiers en medische kosten efficiënt te verwerken.
Klantgerichtheid en discretie zijn je tweede natuur. Je bent een professioneel en integer aanspreekpunt aan het loket en aan de telefoon en je stemt vlot af met de maatschappelijk werkers en collega's van andere diensten.

In het lang

Als administratief medewerker sociale dienst werk je onder leiding van de coördinator van het sociaal huis binnen de cluster Mens.

Je takenpakket is veelzijdig en maatschappelijk relevant. Van het voorbereiden en verwerken van de zittingen van het BCSD, het uitvoeren van betalingen in het kader van budgetbeheer tot de administratie rond het Lokaal Adviescomité (LAC), doorgangswoningen, onderhoudsplicht en algemeen onthaal.

Meer info vind je op de functiekaart en het selectieprogramma onderaan deze pagina bij 'downloads'.

Ben je geselecteerd?

Houd dan deze data vrij in je agenda:

Preselectie op basis van cv en motivatiebrief - bij meer dan 30 kandidaten, gaan de 15 hoogst gerangschikte kandidaten door.
Schriftelijke proef op zaterdag 14 november 2026 van 9 tot 12 uur.
Mondelinge proef op woensdag 2 december 2026.