1 voltijdse functie (38/38) — graad C1-C3 — contract van onbepaalde duur
Ben jij een klantgericht aanspreekpunt met een warm hart voor de inwoners van onze gemeente? Droom je ervan om burgers te begeleiden bij de belangrijkste momenten van hun leven en zorg je graag voor een vlekkeloze administratieve afhandeling? Dan is deze stoel op onze dienst burgerzaken voor jou gereserveerd!
In het kort
Wij zoeken:
-
Een klantgericht, sociaal en hulpvaardig talent dat burgers op een vriendelijke en efficiënte manier verder helpt aan het loket.
-
Een administratieve duizendpoot die nauwkeurig, discreet en strak georganiseerd te werk gaat.
-
Iemand die op zoek gaat naar relevante wet- en regelgeving en bereid is om continu bij te leren.
-
Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
Wij bieden:
-
Een voltijds contract (38/38) van onbepaalde duur.
-
Bruto maandloon tussen € 2.493,20 (min.) en € 4.553,71 (max.) op niveau C1-C3.
-
Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding, 2de pensioenpijler, hospitalisatieverzekering en mogelijkheid tot fietslease.
-
Een gevarieerde job waarin maatschappelijke dienstverlening centraal staat, samen met een fijn team en ruimte voor eigen initiatief.
Solliciteren kan tot en met maandag 14 september 2026.
Waarom deze job de jouwe moet worden
-
Je bent het gezicht aan het loket. Je ontvangt burgers met de glimlach en helpt hen verder met uiteenlopende vragen over onder meer geboorte, huwelijk, samenwonen, overlijden, verhuizen en reizen. Je begeleidt hen ook bij het opzoeken en opvragen van informatie.
-
Je bent de administratieve motor van de dienst. Je verzorgt op een accurate manier de administratieve opvolging en verwerking van allerhande officiële documenten en dossiers. Daarnaast beheer je de mailbox, verwerk je de briefwisseling en ondersteun je het diensthoofd.
-
Je kent de wetgeving en zoekt de dingen uit. Je houdt je kennis over de geldende regelgeving en wetgeving up-to-date. Je raadpleegt vakgerichte bronnen en gebruikt nieuwe wetgeving vlot in de dagelijkse werking van de dienst.
-
Je bent vlot in de omgang en werkt graag in team. Je staat in voor een open interne communicatie binnen de cluster Mens en met het bestuur. Binnenkomende opmerkingen en vragen handel je professioneel en correct af.
In het lang
Meer info vind je op de functiekaart en het selectieprogramma.
Ben je geselecteerd? Houd dan de volgende data vrij in je agenda. Je krijgt hiervoor nog een uitnodiging via e-mail.
-
Preselectie (vanaf 30 kandidaten): woensdag 16 september 2026 om 16.30 uur.
-
Schriftelijke proef: zaterdagvoormiddag 19 september 2026.
-
Mondelinge proef: maandag 28 september 2026, na het slagen voor de schriftelijke proef.
Solliciteren
Solliciteren kan tot en met 14 september 2026.
Stuur jouw gemotiveerd schrijven, cv en een recent uittreksel uit het strafregister:
-
Per e-mail naar vacatures@houthulst.be
- Per post, gericht aan Gemeente Houthulst, t.a.v. College van Burgemeester en Schepenen, Markt 1, 8650 Houthulst
