Burgerlijke stand en parochieregisters
Samen met de burgerlijke stand vormen de parochieregisters de basisbron voor genealogisch onderzoek, ze bevatten de geboorte-, huwelijks- en overlijdensaktes. Voor 1796 werden deze gegevens in de parochieregisters bijgehouden. In 1796 werden in de gemeenten de administraties van de Burgerlijke Stand ingericht en kan je terecht in de aktes van de burgerlijke stand.
Niet alle akten van de burgerlijke stand kunnen zomaar ingekeken worden. Omwille van de privacywetging zijn er beperkingen: overlijdensakten en huwelijksakten worden na 75 jaar openbaar, geboorteakten worden na 100 openbaar.
Zelf aan de slag
- Parochieregisters kan je digitaal raadplegen via de zoekomgeving van het Rijksarchief. Het raadplegen is gratis. Je moet wel eerst een account aanmaken.
- Akten van de burgerlijke stand tot 1910 kan je digitaal raadplegen via de zoekomgeving van het Rijksarchief.
- Via vrijwilligersrab kan je zoeken in de akten uit West-Vlaanderen tot en met 1918. De registers ouder dan 100 jaar kan je ook raadplegen via Familysearch, nadat je je als gebruiker hebt aangemeld.
- Bevolkingsregisters:
Ontbrekende boeken/hiaten in de Burgerlijke Stand
- Klerken: de akten van de Burgerlijke Stand uit de periode 1915-1918 zijn niet aanwezig
- Merkem: de akten van de Burgerlijke Stand uit de periode 1914-1918 zijn slechts beperkt ingevuld door de toenmalige ambtenarij.
Een niet-openbare akte
Gaat het om een niet-openbare akte? Vraag die aan bij de archiefdienst. Volgende gegevens hebben we zeker nodig:
- Volledige naam van de persoon
- Type akte: geboorte, huwelijk of overlijden
- Het jaartal of indien je niet zeker bent, dan een tijdspanne van 5 jaar
- Deelgemeente
- Kopie ID + toestemming
Houd er rekening mee dat de archiefdienst geen volledig stamboomonderzoek kan uitvoeren. We beperken ons tot maximum 3 aktes per aanvraag.
Bevolkingsregisters
De bevolkingsregisters zijn het resultaat van de tienjaarlijkse volkstellingen. Ze registreren over een periode van tien jaar alle wijzigingen binnen een gezin en hun woonplaats.
Omwille van de privacygevoelige informatie worden bevolkingsregisters pas na 120 jaar openbaar.
Info uit een niet-openbaar bevolkingsregister kan je opvragen bij de archiefdienst. Volgende gegevens hebben we zeker nodig:
- Wat is het doel van je opzoeking?
- Genealogisch onderzoek
- Historisch onderzoek
- Wetenschappelijk onderzoek
- Wie/wat is het onderwerp van je onderzoek? Wees zo volledig mogelijk.
- Over welke periode zoek je informatie?
- Uit welke deelgemeente komt het register?
Houd er rekening mee dat de archiefdienst geen volledig stamboomonderzoek kan uitvoeren. We beperken ons tot maximum 3 uittreksels per aanvraag.
Ontbrekende boeken/hiaten in de Bevolkingsregisters
- Klerken: slechts 1 overlevend boek uit de periode 1846-1855
- Klerken: geen boeken overlevend uit de periode 1856-1899
- Klerken: slechts 1 boek overlevend uit de periode 1900-1910
- Klerken: geen boeken overlevend uit de periode 1910-1919
- Merkem: slechts 1 boek overlevend uit de periode 1856-1865
- Merkem: 1 boek ontbrekend uit de periode 1866-1875
- Merkem: geen boeken overlevend uit de periode 1875-1889
- Merkem: slechts 1 boek overlevend uit de periode 1890-1900
- Merkem: geen boeken overlevend uit de periode 1901-1918
- Merkem: slechts 1 boek overlevend uit het jaar 1919
Vanaf de periode 1920/1921 zijn de bevolkingsregisters uit Houthulst, Merkem en Klerken wel aanwezig.