Consultatiegeschiedenis Mijn DOSSIER

Wie heeft toegang tot je gegevens van het Rijksregister ?

Alleen de overheden, instanties en personen die specifiek gemachtigd zijn – door de wet of door het Sectoraal comité van het Rijksregister – kunnen bepaalde gegevens uit het Rijksregister, raadplegen in het kader van hun opdrachten.

Dankzij deze toegang tot het Rijksregister kunnen zij nuttige informatie verkrijgen zonder zich telkens te moeten richten tot de gemeenten en de burgers.

Een persoon of instantie die een machtiging verkreeg, heeft deze gekregen voor een beperkt aantal gegevens: enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de functie zullen ter beschikking gesteld worden.

Een instantie die toegang heeft tot de adresgegevens, zal bijvoorbeeld niet noodzakelijk toegang hebben tot de gegevens betreffende de gezinssamenstelling.

Instanties die toegang hebben tot het Rijksregister zijn bijvoorbeeld de meeste federale overheidsdiensten, gewestelijke en gemeenschapsdiensten, de provincies en de gemeenten, sommige intercommunales (gas- en elektriciteitsdistributie, waterdistributie, afvalbeheer, …), de instellingen van de sociale zekerheid, de OCMW’s, notarissen, advocaten, gerechtsdeurwaarders, …

De raadplegingen en bijwerkingen (automatisch of manueel, naar gelang van het geval) mogen enkel gebeuren in het kader van de specifieke doeleinden waarvoor de machtiging toegekend werd.

Raadpleging ten onrechte ?

De personeelsleden van de instanties die gemachtigd zijn om toegang te hebben tot de gegevens van het Rijksregister, zijn gehouden aan beroepsgeheim.

Wanneer zij dossiers ten onrechte raadplegen (vb. voor privé-doeleinden), worden zij persoonlijk aansprakelijk gesteld op tuchtrechtelijk, burgerrechtelijk en strafrechtelijk vlak.

Wanneer je vermoedt dat een instantie jouw gegevens ten onrechte raadpleegt of de regelgeving niet respecteert, is het tot diezelfde instantie dat je je moet wenden voor meer inlichtingen. De instanties moeten de traceerbaarheid en de archivering van hun raadplegingen verzekeren en kunnen je normaal gezien inlichtingen verstrekken over de aard van die raadplegingen.

Indien je niet tevreden bent met het antwoord of indien je ernstige redenen hebt om aan te nemen dat je gegevens onrechtmatig geraadpleegd werden, kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit of bij een rechtbank.

De diensten van het Rijksregister beschikken meestal niet over specifieke informatie betreffende de door de instanties gerealiseerde raadplegingen.

Voor meer informatie kan u terecht in de rubriek Frequently asked questions (FAQ) van de website van het Rijksregister.